De GoBright Visitor Management 1 Year Licence [Per gebouw/receptie] is een jaarlijks softwareabonnement dat per gebouw of receptie nodig is om het GoBright Visitor Management System en het GoBright-platform te activeren en volledig te benutten. Deze licentie geeft 12 maanden toegang tot digitale receptiefunctionaliteit, bezoekersregistratie en zelfregistratie, badgeprinten, digitale bewegwijzering en wayfinding, plus uitgebreide analyses, naleving van veiligheidsvoorschriften en ondersteuning met voorrang.

Belangrijkste functies

  • Voldoet aan ISO & GDPR: Veilige gegevensverwerking met GDPR, ISO 27001 en Entra ID compliance.
  • Veiligheid op locatie: Real-time volgen van bezoekers voor noodevacuatie, toegangscontrole en preventie van ongewenste gasten.
  • Uitnodiging & voorregistratie: Stuur uitnodigingen via het GoBright-portaal of de mobiele app; bezoekers ontvangen een QR-code voor een snelle check-in en hosts krijgen direct aankomstmeldingen.
  • Zelfregistratie: Check-in ter plaatse bij receptiekiosken met optioneel printen van badges om wachtrijen en papierwerk te verminderen.
  • Aanpasbare digitale receptie: Pas de interface en informatievelden aan: voeg routebeschrijvingen, veiligheidsinstructies, gezondheidscontroles, voorkeurstalen en bedrijfslogo's toe.
  • Badges afdrukken: Gepersonaliseerde badges met logo, bezoekersfoto en QR-code; badges kunnen hergebruikt worden voor terugkerende gasten en gescand worden om af te rekenen.
  • Digitale bewegwijzering & wayfinding: Welkomstschermen, nieuwsupdates en interactieve kaarten om bezoekers door uw gebouw te leiden.
  • Platformintegraties: Naadloze synchronisatie met Microsoft Teams, Outlook plugin en Google Workspace agenda.
  • Gecertificeerde hardware: Werkt met ProDVX, Philips, IAdea, LG en Yealink displaypartners voor een geoptimaliseerde gebruikerservaring.
  • Analytics en rapportage: Inzicht in bezoekersstromen, wachttijden en compliance metrics voor betere facilitaire planning.

Licentiespecificaties

Licentie type GoBright Bezoekersmanagement 1 Jaar Licentie [Per gebouw/receptie]
Duur 12 maanden
Dekking Eén beeldscherm per receptie of gebouwentree
Inbegrepen modules Voorregistratie, zelfregistratie, digitale receptie, badge printen, digital signage, bewegwijzering
Integraties Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace
Ondersteuning & updates Software-updates en prioriteitsondersteuning gedurende 12 maanden
Verlengingsopties Jaarlijkse verlenging of meerjarige licenties tegen voordelige tarieven