Introductie
Solera Audatex, onderdeel van de wereldwijde Solera Holdings groep, had een uitgebreide AV-oplossing nodig voor het nieuwe hoofdkantoor in Bracknell. Het project bestond uit het inrichten van vier afzonderlijke gebouwen met vergaderomgevingen variërend van intieme tweepersoonskamers tot een auditorium met een capaciteit van 200 personen. Het doel was om een uniforme, op Microsoft Teams gebaseerde hybride werkomgeving te creëren die een consistente en betrouwbare gebruikerservaring bood in alle ruimtes en locaties.
Probleem
Solera Audatex moest een aantal belangrijke uitdagingen aangaan
:- Het leveren van een consistente hybride vergaderervaring in meer dan 40 verschillende vergaderruimtes.
- Ondersteunen van naadloze samenwerking tussen teams verspreid over meerdere gebouwen en landen.
- Zorgen dat audio- en videosystemen een duidelijke dekking bieden, zelfs tijdens dynamische sessies met grote groepen.
- Minimaliseren van de ondersteuningsoverhead door de onboarding en het onderhoud van gebruikers te vereenvoudigen.
- Een schaalbare infrastructuur die kan meegroeien met de bedrijfsbehoeften.
Oplossing
Een Microsoft Teams Rooms-gecertificeerde oplossing werd gespecificeerd en geïmplementeerd in het hele gebouw, met de nadruk op standaardisatie en schaalbaarheid:
Highlights
Meer dan 40 vergaderruimten ingericht, waaronder
:- Tweepersoonskamers voor informele samenwerking
- Standaard vergaderruimten van verschillende grootte
- Een groot auditorium met 200 zitplaatsen voor town halls en hybride evenementen
Gestandaardiseerde Microsoft-gecertificeerde hardware zorgde voor naadloze Teams-integratie en minder storingspunten.
- Audio- en videosystemen geoptimaliseerd voor brede ophaalzones en duidelijk zicht, zodat deelnemers zich vrij konden bewegen tijdens vergaderingen.
- Consistent interfaceontwerp maakte leercurves vlakker en vereenvoudigde de gebruikerservaring.
- Onopvallende bedieningsinterfaces en een strak kabelbeheer zorgden voor minder IT-interventie.
- Training na installatie en doorlopende ondersteuningsprotocollen zorgden voor duurzame systeemprestaties.
Belangrijk Overwegingen
- Kamer standaardisatie was prioriteit naar te verminderen ondersteuning overhead en stroomlijnen gebruiker onboarding
- Hardware selectie gerichtop op doorMicrosoft gecertificeerdeapparaten, waardoor de integratie van Teams wordt vereenvoudigd en het aantal storingspuntenwordt verminderd
- Audio en video ophalen zones waren geoptimaliseerd voor open beweging, wat helpt naar te ondersteunen hybride vergaderingen die bevatten live facilitatie en publiek betrokkenheid
- Beheer interfaces en kabel beheer waren ontworpen om te zijn onopvallend te zijn, met duidelijk signaal stroom en minimale interventie vereist van IT personeel
Adoptie training was aangeboden nainstallatie, met ondersteuning protocollen ingesteld in plaats om te behouden prestaties over na verloop van tijd.
Resultaten
- Het project Meetbare consistentie geleverd in alle vergaderruimten.
- Verbeterde gebruikersadoptie van hybride samenwerkingstools.
- Snelle, betrouwbare vergaderingen mogelijk gemaakt tussen gebouwen en internationale teams.
- Delen van inhoud, bewerken van documenten en videovergaderen via Microsoft Teams geïntegreerd.
- Voltooid binnen een tijdsbestek van 46 weken, inclusief planning, ingebruikname en training.
- Alle ruimtes zijn live en worden regelmatig gebruikt, met een infrastructuur die klaar is voor toekomstige schaalbaarheid.
Key Takeaway
Door prioriteit te geven aan standaardisatie van ruimtes, door Microsoft gecertificeerde hardware en een gebruiksvriendelijk ontwerp, transformeerde het project de vergaderomgevingen van Solera Audatex in een samenhangende, betrouwbare hybride werkruimte. Hierdoor konden teams in verschillende gebouwen en op verschillende locaties moeiteloos samenwerken, wat de groei- en hybride werkdoelstellingen van het bedrijf ondersteunde.